Panduan Penggunaan Brand Identity

1. Tujuan #

Memastikan seluruh aset visual Papan Construction — logo, warna, tipografi, maskot, dan template desain — digunakan secara konsisten, benar, dan sesuai standar brand di semua media komunikasi. SOP ini juga mengatur tata cara penyimpanan, distribusi, dan pembaruan aset brand agar identitas visual perusahaan terjaga kualitas dan integritasnya.

---

2. Ruang Lingkup & Pihak yang Terlibat #

Keterangan	Detail
PIC Utama	Content Creator — bertanggung jawab atas konsistensi penggunaan brand di semua materi visual
Berlaku untuk	Semua tim internal: Content Creator, Admin, Tim Perencana (proposal & dokumen)
Otoritas brand	Direktur Utama — satu-satunya yang berwenang menyetujui perubahan atau pembaruan aset brand
Penyimpanan aset	Server kantor — folder /Brand/Assets/
Cakupan media	Feed Instagram, Story Instagram, Reels/TikTok, Proposal & Penawaran, Dokumen internal, Kartu nama & alat tulis kantor
Dokumen referensi	Logo Guideline Papan Construction (server kantor & knowledge base internal)

---

3. Inventaris Aset Brand #

Semua aset brand HANYA diambil dari folder resmi di server kantor (/Brand/Assets/). Dilarang menggunakan aset yang disimpan di perangkat pribadi, WhatsApp, atau sumber tidak resmi lainnya.

No.	Aset	Deskripsi	Lokasi di Server
1	Logo Normal (Vertikal)	Logo ikon + wordmark bertumpuk. Logo utama untuk media dengan ruang cukup.	/Brand/Assets/Logo/Normal/
2	Logo Horizontal	Logo ikon + wordmark bersebelahan. Untuk header dokumen dan media landscape.	/Brand/Assets/Logo/Horizontal/
3	Logo Icon Only	Hanya ikon tanpa wordmark. Untuk profil media sosial, favicon, ukuran sangat kecil.	/Brand/Assets/Logo/Icon/
4	Logo Name Only	Hanya wordmark tanpa ikon. Untuk penggunaan khusus yang ikonnya sudah ada terpisah.	/Brand/Assets/Logo/Name/
5	Logo — Variasi Warna	Setiap logo tersedia dalam 4 varian: On White BG, On Black BG, On Green BG, Single Color.	/Brand/Assets/Logo/[versi]/
6	Maskot Si Papan	Karakter maskot resmi. Hanya untuk konteks komunikasi yang sudah disetujui.	/Brand/Assets/Maskot/
7	Template Feed Instagram	Template konten feed rasio 1:1 dan 4:5.	/Brand/Assets/Templates/IG_Feed/
8	Template Story & Reels	Template Story (9:16) dan Reels.	/Brand/Assets/Templates/IG_Story/
9	Template Proposal	Template dokumen proposal & penawaran klien.	/Brand/Assets/Templates/Proposal/
10	Template Dokumen Internal	Template SOP, laporan, dan dokumen internal.	/Brand/Assets/Templates/Internal/
11	Template Kartu Nama	File siap cetak kartu nama karyawan.	/Brand/Assets/Templates/Kartu_Nama/

---

4. Panduan Penggunaan Logo #

Logo Papan Construction terdiri dari ikon motif kayu bergaris organik dalam bingkai persegi panjang dan wordmark “papanconstruction” (Orkney Bold untuk “papan”, Orkney Light untuk “construction”). Logo tidak boleh dimodifikasi dalam bentuk apapun.

Elemen	✓ BOLEH (Do)	✗ TIDAK BOLEH (Don’t)
Warna Logo	Gunakan varian warna sesuai latar: Logo hijau di atas putih, Logo putih di atas hitam/hijau gelap	Mengubah warna logo di luar varian resmi — termasuk efek gradien, bayangan, atau outline tambahan
Proporsi Logo	Resize secara proporsional (kunci aspek rasio)	Meregang, memipihkan, atau mengubah proporsi logo
Rotasi Logo	Logo selalu tampil tegak (0°)	Merotasi atau memiringkan logo dalam sudut apapun
Latar Logo	Gunakan latar putih, hitam, atau hijau brand (#416F62) sesuai varian logo yang tersedia	Menempatkan logo di atas foto, pola, atau latar warna yang tidak kontras
Versi Logo	Gunakan Icon Only untuk profil media sosial dan ukuran sangat kecil	Menggunakan Logo Normal di ukuran kecil sehingga wordmark tidak terbaca

---

5. Panduan Warna Brand #

Warna brand utama dalam Logo Guideline resmi: #416F62 (R65 G111 B98). Gunakan nilai HEX yang tepat — jangan gunakan eyedropper dari gambar atau screenshot.

---

6. Panduan Tipografi #

Elemen	Ketentuan
Font logo — “papan”	Orkney Bold — HANYA untuk logo, tidak untuk teks lain
Font logo — “construction”	Orkney Light — HANYA untuk logo, tidak untuk teks lain
Font brand utama	Plus Jakarta Sans — semua teks di dokumen, template, caption media sosial, dan materi digital
Font lain	Dilarang menggunakan font selain Plus Jakarta Sans — kecuali ada persetujuan Direktur Utama

---

7. Panduan Penggunaan Maskot Si Papan #

Si Papan adalah maskot resmi Papan Construction. Penggunaannya harus mencerminkan nilai brand: profesional, ramah, dan terpercaya. Setiap penggunaan maskot di luar konteks yang sudah ada wajib mendapat persetujuan Direktur Utama.

Elemen	✓ BOLEH (Do)	✗ TIDAK BOLEH (Don’t)
Konteks penggunaan	Konten media sosial edukatif/informatif/promosi yang sudah disetujui. Merchandise resmi perusahaan.	Konten yang bersifat meme, parodi, satir, atau yang dapat merusak citra perusahaan
Modifikasi visual	Gunakan file asli dari server. Resize secara proporsional.	Mengubah ekspresi, warna, proporsi, atau menambahkan elemen pada maskot tanpa persetujuan
Konteks konten	Gunakan dalam konteks positif dan relevan dengan industri konstruksi & desain	Menempatkan maskot dalam konteks politik, SARA, atau isu sensitif lainnya

---

8. Panduan Penggunaan Per Media #

Media	Logo Versi	Warna Latar	Catatan Khusus
Feed Instagram (1:1 / 4:5)	Icon Only / Normal	Putih / G_DARK	Gunakan template resmi dari server. Caption menggunakan Plus Jakarta Sans
Story Instagram (9:16)	Icon Only	Putih / G_DARK	Logo di pojok atas. Hindari area yang tertutup UI Instagram
Reels / TikTok	Icon Only	Transparan	Logo di intro/outro video. Durasi tampil logo min. 2 detik
Proposal & Penawaran	Normal / Horizontal	Putih	Gunakan template proposal dari server. Header pakai Logo Horizontal
Dokumen Internal (SOP, dll.)	Logo Normal	Putih / G_DARK	Header sesuai format SOP yang sudah baku
Kartu Nama	Logo Horizontal	Putih	Gunakan file siap cetak dari server. Kirim ke percetakan dalam format PDF/AI

---

9. Mockup Penggunaan Brand #

Berikut adalah contoh visual penerapan brand Papan Construction di berbagai media. Setiap mockup menunjukkan versi logo, warna, dan tipografi yang sesuai standar untuk konteks tersebut.

Gambar mockup di bawah adalah placeholder sementara. Ganti dengan gambar aktual via WordPress Admin → Media Library.

Media	Spesifikasi Brand
Kartu Nama	Logo Horizontal (depan) + Logo Normal putih (belakang) — background G_DARK (#1A1A1A)  ·  File: /Brand/Assets/Templates/Kartu_Nama/
Profil Instagram	Icon Only — avatar bundar dengan IG story ring — feed brand color palette  ·  File: /Brand/Assets/Logo/Icon/
Kop Surat & Dokumen	Logo Horizontal putih di header G_DARK — footer strip G_DARK — font Plus Jakarta Sans  ·  File: /Brand/Assets/Templates/Internal/
Signage Kantor	Logo Horizontal putih di panel aluminium G_DARK — baut sudut realistis  ·  File: /Brand/Assets/Logo/Horizontal/
Merchandise — Kaos	Logo Horizontal di kaos putih + Logo Normal putih di kaos G_DARK  ·  File: /Brand/Assets/Logo/

---

10. Penyimpanan & Distribusi Aset Brand #

No.	Kegiatan	Uraian	PIC
1	Akses File Aset	Seluruh aset diakses dari /Brand/Assets/ di server kantor. Content Creator memastikan selalu menggunakan versi terbaru. Dilarang menyimpan aset di perangkat pribadi sebagai sumber utama.	Content Creator
2	Distribusi ke Tim Internal	Tim lain yang membutuhkan aset brand menghubungi Content Creator via WhatsApp. Content Creator menyediakan file langsung dari server — bukan file yang sudah diedit.	Content Creator
3	Distribusi ke Vendor Eksternal	Permintaan wajib melalui Content Creator. File baru diberikan setelah konfirmasi dari Direktur Utama bahwa vendor memang membutuhkannya.	Content Creator → Dir. Utama
4	Pembaruan Aset Brand	Content Creator mengajukan usulan pembaruan ke Direktur Utama via WhatsApp disertai alasan dan referensi visual. Setelah disetujui, file lama diarsipkan di /Brand/Archive/ dan file baru ditempatkan di folder aktif.	Content Creator → Dir. Utama

---

11. Prosedur Koreksi Pelanggaran Brand #

Pelanggaran brand bukan berarti sanksi disiplin langsung — melainkan proses koreksi yang cepat dan edukatif. Tujuannya memastikan materi yang beredar selalu sesuai standar brand.

No.	Kegiatan	Uraian	PIC
1	Identifikasi Pelanggaran	Siapapun di tim yang menemukan penggunaan brand tidak sesuai (warna salah, logo dimodifikasi, font tidak sesuai) wajib melaporkan ke Content Creator via WhatsApp disertai screenshot/foto.	Penemu → Content Creator
2	Verifikasi & Koreksi	Content Creator memverifikasi. Jika terbukti, segera menghubungi pembuat materi secara edukatif. Materi yang sudah dipublikasikan wajib ditarik atau diganti dalam 1×24 jam.	Content Creator
3	Eskalasi ke Direktur Utama	Jika pelanggaran melibatkan materi yang tersebar luas atau dilakukan berulang (>2 kali orang sama), Content Creator melaporkan ke Direktur Utama untuk penanganan lebih lanjut.	Content Creator → Dir. Utama
4	Dokumentasi	Content Creator mencatat setiap pelanggaran yang ditemukan untuk evaluasi bulanan. Jika pola berulang di area tertentu, buat reminder atau mini-briefing untuk tim terkait.	Content Creator

---

12. Standar Waktu #

Kegiatan	Batas Waktu
Koreksi materi yang sudah dipublikasi	Maksimal 1×24 jam setelah ditemukan pelanggarannya
Respons distribusi aset ke tim internal	Maksimal 4 jam kerja setelah permintaan diterima Content Creator
Proses approval pembaruan aset brand	Direktur Utama memberikan keputusan maksimal 3 hari kerja setelah usulan masuk
Pengarsipan aset lama setelah pembaruan	Maksimal 1 hari kerja setelah file baru resmi disetujui

---

13. Referensi & Dokumen Terkait #

• Logo Guideline Papan Construction — dokumen referensi visual resmi (server kantor & knowledge base)
• SOP-PC-MKT-001 — Standar Konten Media Sosial (panduan konten yang menggunakan aset brand ini)
• SOP-PC-MKT-002 — Penyusunan Proposal Penawaran Build (template proposal mengacu pada brand ini)
• SOP-PC-ADM-004 — Penamaan & Struktur Folder Proyek — prinsip penamaan file berlaku juga untuk aset brand

---

---

Disusun oleh: Content Creator — Marketing & Konten  ·  Disahkan oleh: Muhammad Vivaldinata — Direktur Utama