View Categories

Penamaan & Struktur Folder Proyek

2 min read

Standard Operating Procedure — Administrasi

Penamaan & Struktur Folder Proyek

Kode Dokumen
SOP-PC-ADM-004
Versi
1.0
Berlaku Sejak
2026
Klasifikasi
Internal Rahasia
Disusun oleh
Direktur Perencana / Arsitek
Disahkan oleh
Muhammad Vivaldinata — Direktur Utama

1. Tujuan #

Memastikan seluruh file dan folder proyek teknis disimpan secara konsisten dan terstruktur di server kantor sehingga mudah ditemukan, tidak tertimpa, dan dapat diakses oleh seluruh anggota tim yang berwenang. SOP ini berlaku khusus untuk folder dan file teknis proyek yang dikelola oleh Arsitek, Drafter, dan Estimator. Dokumen administrasi diatur terpisah di SOP-PC-ADM-005.

2. Ruang Lingkup #

Keterangan Detail
Berlaku untuk Seluruh anggota tim Papan Construction yang menyimpan file di server kantor
Mencakup Folder dan file teknis proyek: gambar kerja, model 3D, RAB, presentasi, dan data survei
Tidak berlaku untuk Dokumen administrasi (MoU, Invoice, Addendum, Surat) — diatur di SOP-PC-ADM-005
PIC Pengawasan Arsitek (folder proyek)  ·  Drafter & Estimator (subfolder masing-masing)
Frekuensi audit Bulanan — dilakukan oleh Arsitek

3. Struktur Folder Proyek Teknis di Server Kantor #

3.1 Format Nama Folder Proyek #

Format: NO. NAMA PROYEK - LOKASI
Contoh: 03. VILLA LOMBOK - MATARAM

Elemen Ketentuan
NO. Nomor urut proyek di server — 2 digit, dimulai dari 01. Dikonfirmasi ke Admin sebelum folder dibuat agar nomor tidak dobel.
NAMA PROYEK Nama proyek atau nama owner — HURUF KAPITAL semua. Contoh: VILLA LOMBOK, RUMAH TINGGAL BUDI
LOKASI Nama kota atau kecamatan lokasi proyek — HURUF KAPITAL. Contoh: MATARAM, SENGGIGI, LOMBOK TENGAH
Pemisah Titik setelah nomor (03.), spasi-dash-spasi antara nama dan lokasi ( – )
Berlaku untuk Semua jenis proyek: Design (PA-), Build (PC-), dan Design & Build

3.2 Subfolder di Dalam Folder Proyek #

Setiap folder proyek wajib memiliki subfolder berikut. Nama subfolder menggunakan huruf kapital persis seperti di bawah. Subfolder tambahan disesuaikan kebutuhan dengan penamaan yang deskriptif dan konsisten.

No. Subfolder Isi / Fungsi Contoh File Format Penamaan File
1 CAD Gambar kerja AutoCAD — denah, tampak, potongan, detail, rencana 2025.06.12 Denah Lantai 1.dwg TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
2 SKP File model 3D SketchUp — model massa, model detail, model presentasi 2025.06.15 Model Eksterior.skp TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
3 PSD File desain Photoshop — editing render, material board, layout presentasi 2025.06.20 Render Eksterior Edit.psd TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
4 RAB Rencana Anggaran Biaya — semua versi RAB dan BoQ proyek 2025.06.25 RAB Final.xlsx TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
5 PPT Presentasi proyek — Preliminary Design, presentasi klien, proposal 2025.07.01 Preliminary Design V1.pdf TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
6 DATA Data awal proyek — brief klien, foto survei, referensi, form survei 2025.05.30 Foto Survei Lokasi.jpg TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File

3.3 Format Penamaan File #

Format: TAHUN.BULAN.TANGGAL Nama File
Contoh: 2025.06.12 Denah Lantai 1.dwg

Elemen Ketentuan
Format tanggal TAHUN.BULAN.TANGGAL — selalu 4 digit tahun, 2 digit bulan, 2 digit tanggal
Contoh tanggal 2025.06.12 → 12 Juni 2025  ·  2025.11.03 → 3 November 2025
Nama file Deskriptif dan spesifik — hindari nama generik seperti ‘Final’, ‘Baru’, ‘V2’ tanpa konteks
Spasi Gunakan spasi biasa antara tanggal dan nama file — bukan underscore atau dash
Huruf Title Case untuk nama file (setiap kata diawali huruf besar)
Ekstensi .dwg (AutoCAD)  ·  .skp (SketchUp)  ·  .psd (Photoshop)  ·  .xlsx (Excel)  ·  .pdf (PDF)

∴ Ketentuan yang Wajib Dipatuhi

  • Semua file yang disimpan di server WAJIB mengikuti format penamaan TAHUN.BULAN.TANGGAL — tidak ada pengecualian
  • Tidak boleh menyimpan file di root folder proyek langsung — semua file wajib masuk ke subfolder yang sesuai
  • Tidak boleh menyimpan file dengan nama generik: ‘Final’, ‘Baru’, ‘Fix’, ‘Revisi’ tanpa tanggal dan nama deskriptif
  • Folder proyek baru dibuat oleh Arsitek saat proyek mulai aktif — nomor urut dikonfirmasi ke Admin sebelum dibuat
  • Jika ragu memasukkan file ke subfolder mana, konsultasikan ke Arsitek
  • Dokumen administrasi (MoU, Invoice, Addendum, Surat) TIDAK disimpan di folder proyek teknis ini — mengacu ke SOP-PC-ADM-005

Indikator Keberhasilan (KPI)

  • 100% folder proyek baru dibuat sesuai format NO. NAMA PROYEK – LOKASI
  • 100% file tersimpan di subfolder yang benar dengan format penamaan TAHUN.BULAN.TANGGAL
  • 0 file ditemukan di root folder proyek tanpa subfolder dalam audit bulanan oleh Arsitek
  • 0 file dengan nama generik tanpa tanggal ditemukan dalam audit bulanan

Disusun oleh: Direktur Perencana / Arsitek  ·  Disahkan oleh: Muhammad Vivaldinata — Direktur Utama

Updated on 30 Mei 2026